LPJ BAKSOS JUMANTONO(18-19 MEI 2O12)

KATA PENGANTAR

            Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan pelaksanaan Bakti Sosial dapat diselenggarakan pada tanggal 18-19 Mei 2012.

Kegiatan pelaksanaan Bakti Sosial ini merupakan program Bright Care “Berbagi dan Peduli” di Dusun Ngasinan Tugu Jumapolo Kabupaten Karanganyar. Meskipun dalam pelaksanaannya, panitia banyak menemui hambatan dan rintangan, namun atas izin dari Allah SWT dan atas bantuan serta doa dari berbagai pihak maka Alhamdulillah baksos ini dapat berjalan dengan lancar.

Kami sebagai pihak penyelenggara kegiatan ini mengucapkan banyak terima kasih pada semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan Bakti Sosial ini.

Laporan ini kami buat sebagai pertanggungjawaban panitia mengenai terlaksananya kegiatan Bakti Sosial. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan tersebut.

Karanganyar,  Juli 2012

Ketua Asep Budi Lestiyono

Sekretaris Taufik Adi K

                   

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

     Bakti sosial

A.    KEPANITIAAN

Untuk kelancaran pelaksana Bakti Sosial “Berbagi dan Peduli”, sebagai salah satu bentuk program kerja Bright Care (Komunitas Peduli Karanganyar), maka dibentuklah kepanitiaan Bakti Sosial. Panitia bertugas sebagai pelaksana dan penyelenggara kegiatan. Atas kerja bersama dari semua panitia sehingga kegiatan ini dapat terlaksana.

B.     PELAKSANAAN UMUM

Pelaksanaan Bakti Sosial ini mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut:

1.         Kegiatan Belajar-Mengajar TPA

Kegiatan ini merupakan kegiatan Belajar mengajar TPA dengan anak-anak desa. Guna meningkatkan pengetahuan dan semangat dalam menuntut ilmu agama.

2.         Pengajian Umum

Kegiatan ini diisi pengajian oleh Pembicara dan diikuti masyarakat  baik anak-anak, warga desa atau lainnya. Guna meningkatkan pengetahuan dan semangat dalam menuntut ilmu agama.

3.         Pengecekan Kesehatan/Pengobatan Gratis

Kegiatan ini guna memberikan pelayanan kesehatan secara cuma-cuma kepada masyarakat.

4.         Pembagian Sembako

Kegiatan ini guna untuk menyalurkan sembako dari para donatur kepada warga yang berhak menerimanya.

5.         Penyuluhan Kesehatan Gigi Dan Mulut

Kegiatan ini ditujukan kepada anak-anak atau murid-murid SD agar lebih didni mengenal dan mengerti kesehatan gigi adan mulut, serta mampu menjaga kesehatan gigi dan mulut.

6.         Pemutaran Film Pendidikan/Motivasi

Kegiatan ini ditujukan kepada anak-anak atau murid-murid agar dapat menonton film-film pendidikan atau motivasi, yang berguna untuk meningkatkan ilmu pengetahuan dan semangat dalam belajar.

7.         Lomba-Lomba Pendidikan/Outbond

Kegiatan ini ditujukan kepada anak-anak atau murid-murid dengan permainan-permainan atau lomba lomba edukatif, di dalam atau di luar ruangan, untuk memberikan refresing dan sebagai kegiatan belajar non teori.

8.         Penanaman Pohon Penghijauan

Penanaman pohon penghijauan dimaksudkan untuk memberikan kampanye terhadap pelestarian lingkungan dan untuk menjaga lingkungan hidup, agar lingkungan hidup tetap lestari.

Kegiatan Pelaksanaan Bakti Sosial dilaksanakan pada :

Waktu             :  18-19 Mei 2012

Tempat            : Dusun Ngasinan Desa Tugu Kecamatan Jumapolo Kabupaten Karanganyar

C.    LAPORAN KEGIATAN

Kegiatan bakti sosial ini diadakan pada hari Jum’at - Sabtu tanggal 18-19 Mei 2012. Kegiatan ini diadakan di Dusun Ngasinan Desa Tugu Kecamatan Jumapolo Kabupaten Karanganyar.Kegiatan bakti sosial ini juga mempunyai beberapa sub-kegiatan, antara lain:

1.      Silaturahmi bersama warga

Kegiatan ini berjalan lancar, diikuti oleh semua panitia dan beberapa warga setempat.

2.      TPA dan Lomba bersama anak-anak

Peserta dalam TPA dan lomba ini kurang lebih 60 orang yang didominasi anak-anak SD. Sedangkan untuk Lomba TPA, kegiatan ini berjalan dengan lancar. Peserta yang ikut dibagi menjadi 6 kelompok. Tiap kelompok terdiri dari 5 orang, untuk mengikuti beberapa jenis games dari pemandu. Di akhir acara, diadakan pembagian hadiah dan doorprize

3.      Pengajian Umum

Kegiatan Pengajian ini dilakukan di mushola dusun Ngasinan. Ustad Asep sekaligus perwakilan dari panitia menjadi pengisi. Alhamdulillah, ada sekitar 60 warga yang hadir baik dari orang tua sampai anak-anak

4.      Pengobatan Gratis dan Pembagian Sembako

Kegiatan ini dibuka sekitar jam 9 pagi oleh Ketua Panitia dan diteruskan sambutan Kepala Desa Tugu serta  Bapak Juliatmono yang memberi sedikit taushiyah. Kegiatan Pengobatan Gratis dilakukan dengan bantuan teman-teman dari BSMI (Bulan Sabit Merah Indonesia) Solo sebanyak 4 personel. Peserta pengobatan gratis cukup banyak sekitar 75 orang. Sedangkan pembagian sembako dilakukan di tempat lain dengan jalan warga yang telah mendapat kupon sembako menyerahkan kepada Panitia. Secara umum kedua kegiatan itu berjalan lancar tanpa kendala.

5.      Outbond anak-anak SD dan Penyuluhan tentang gigi dan mulut

Kegiatan Outbond ini dibantu Kaskagama (Keluarga Besar Mahasiswa Gajah Mada Karanganyar) dalam pelaksanaannya. Kegiatannnya di indoor dan outdoor dengan beberapa jenis games dan cukup berjalan lancar, Alhamdulillah

6.      Penanaman pohon hijau

Proses penanaman pohon secara simbolis kepada Kepala sekolah SDN Tugu 2 dan acara berjalan lancar

D.    LAPORAN KERJA TIAP PANITIA

1. Ketua

Ketua bertugas mengatur jalannya kepanitiaan, merencanakan format kegiatan Bakti Sosial secara garis besar, memberi masukan dan nasihat bagi tiap seksi bila menemui hambatan atau permasalahan.

2. Sekretaris

Sekretaris memulai tugasnya sejak terbentuk panitia, yaitu tanggal 1 April  2012, yaitu menyusun proposal, membuat surat perizinan dan surat-surat lain yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Bakti Sosial terlaksana, seketaris bertugas menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan.

3. Bendahara

Bendahara bertugas mengontrol keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran serta pengarsipan laporan keuangannya. Pemasukan dan pengeluaran ini harus dilaporkan bendahara dalam bentuk laporan keuangan.

4. Seksi Acara

Seksi acara bertugas membuat format acara yang detail dan membantu setiap acara pada saat pelaksanaan Bakti Sosial.

5. Seksi Perlengkapan

Seksi ini bertugas mengurusi perlengkapan serta berbagai prasarana lain yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini.

LAPORAN KEUANGAN

BAKTI SOSIAL “Berbagi dan Peduli” Bright Care

Pengeluaran
1.       Snack Anak – anak SD (@150)	450000
2.       Snack Pagi warga peserta pengobatan dan sembako gratis (@170)	765000
3.       Snack pembicara dan tamu (@10)	75000
4.       BSMI (Paket Obat dan Uang saku dokter)
-          80 paket x 6000	480000
-          Uang Jalan Dokter	200000
5.       Publikasi (Spanduk & cocard)
-          3 Spanduk	324000
-          50 tali Id card	35000
-          2 pak ID card	27000
-          Keperluan barang Tambahan	13500
6.       Paper Bag	160000
7.       Sembako	4205000
8.       Snack TPA	140000
9.       Snack warga pengajian	300000
10.   Pohon + transport sembako	150000
11.   Makan pagi +siang panitia dan  warga (@70)	630000
12.   Hadiah lomba anak-anak	150000
13.   transportasi	200000
14.   Sembako untuk pihak2 yang membantu	200000
15.   Kenang-kenangan	150000
16.   Fotocopy kuisioner dan lembaran doa	20300
17.   Aqua Gelas
* 12 box	190000
18.   Snack tambahan untuk games anak SD	32000
19.   6 keping CD film Edukasi	97500
20.   Buku kenang-kenangan
-          Buku kenang kenangan pembicara	25000
-          Buku kenang kenangan untuk guru	67200
21. Alat tulis	50000
Jumlah	9136500
Pemasukan
Sumbangan langsung/cash	344700
Dana Alokasi (Tabungan Rekening BC)	9.480.000
Sumbangan KASKAGAMA	339800
Total	10164500
Dana Sisa (pemasukan-pengeluaran)	1028000

Catatan :

Detail Sembako
No	Item	Quantity	Satuan	Harga	Total Harga
1	Beras	190	KG	1.330.000	1.330.000
2	Gula	95	KG	1.140.000	1.140.000
3	Minyak Bimoli	95	L	1.235.000	1.235.000
4	Indomie	10	Dus	450.000	450.000
5	Plastik	-	-	50.000	50.000
6	Pohon	5	Pcs	20.000	100.000
7	Transport	-	-	-	50.000
Total					4.355.000

                                                                SARAN              

            Dari pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial, saran-saran yang dapat kami berikan sebagai berikut :

1.      Meningkatkan koordinasi antar panitia.

2.      Lebih banyak melakukan komunikasi dengan semua pihak yang terkait, agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

PENUTUP

            Demikian laporan ini kami buat sebagai laporan pertanggung jawaban dengan maksud untuk memberikan gambaran yang jelas tentang pelaksanaan kegiatan sejenis yang akan datang.

            Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT dan semua pihak yang telah membantu kegiatan ini. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat kepada pihak yang membutuhkan.

     Karanganyar,    Juli 2012